Когда оплата проезда после окончания командировки не является доходом, облагаемым НДФЛ
Если работник возвращается из командировки позднее установленной даты, указанной в приказе о командировании, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.
В частности, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), имеет место получение им экономической выгоды (ст. 41 НК РФ) в виде оплаты организацией проезда от места проведения отпуска до места работы.
В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ в полном объеме (ст. 211 НК РФ).
Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы, по мнению Минфина России из письма от 05.10.2022 № 03-04-05/96040, не приведет к возникновению у него экономической выгоды.