Налоги и страховые взносы сумм возмещения расходов на наем жилья
В письме ФНС России от 17.10.2017 № ГД-4-11/20938@разъяснены нюансы исчисления НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль, когда работнику компенсируют плату за жилье в соответствии с локальным актом и трудовым договором.
НДФЛ. Суммы возмещения организацией иногородним работникам расходов по найму жилого помещения, предусмотренные трудовым договором и производимые исключительно в интересах работодателя в порядке, установленном локальным нормативным актом, с учетом пункта 3 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015, не признаются доходом, подлежащим обложению НДФЛ.
Страховые взносы. Вне зависимости от основания принятия на работу иногороднего работника (на общих основаниях или в порядке переезда работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность) суммы возмещения такому работнику расходов по найму жилого помещения подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Налог на прибыль. Если расходы работодателя на возмещение затрат иногородних работников по найму жилого помещения являются формой оплаты труда и условием в трудовом договоре, то такие расходы могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций в составе расходов, при условии их соответствия требованиям статьи 252 НК РФ.
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 14.09.2016 № 03-04-06/53726, от 14.11.2016 № 03-03-06/1/66710.