Налоговики готовы принимать подшивки документов, заверенных единой печатью

В письме от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 Минфин России разрешает налогоплательщикам представлять истребуемые налоговым органом копии документов как с заверением каждого отдельного листа копии документа, так и в виде подшивки копий документов с заверением ее в целом.

При этом при прошивке многостраничного документа необходимо:

обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в прошивке, всех дат, виз, резолюций и т. д. и т. п.;

исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;

обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);

осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).

На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Указанный лист должен содержать надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов» (количество листов указывается словами).

Кроме того, налогоплательщикам рекомендовано представлять истребуемые документы с сопроводительным письмом и описью представляемых документов.

Письмом ФНС России от 29.08.2014 № АС-4-2/17341 эти разъяснения Минфина России разосланы в свои подразделения для сведения и использования в работе. При этом дана команда довести их до нижестоящих налоговых органов, а также до налогоплательщиков.

Таким образом, несмотря на то что раньше официальные органы придерживались противоположного мнения о невозможности представления документов пачкой с заверением ее единой печатью и требовали заверять печатью каждый лист копий (письма Минфина России от 11.05.2012 № 03-02-07/1-122, ФНС России от 02.10.2012 № АС-4-2/16459), теперь здравый смысл возобладал и у бухгалтеров есть возможность работать более рационально.

  вернуться к списку новостей