Это последний, 24-й в этом году номер журнала! В преддверии нового года мы хотим поговорить о новогодних расходах.
Например, учреждение может выдавать к Новому году или другому празднику подарки как сотрудникам, там и их детям. Причем нет ограничений ни по виду, ни по стоимости имущества. Некоторые нюансы есть только для госслужащих. Подарки являются одним из способов поощрения и материального стимулирования и не требуют оплаты или удержания из заработной платы. Лучше предусмотреть независимо от суммы договор дарения, даже если сумма подарка будет меньше 3000 рублей.
Основанием является прежде всего приказ руководителя, список получателей подарков (работников, в том числе бывших, детей работников и других лиц). Общую стоимость подарков сотрудникам или их детям спишите на основании первичных документов по аналогии со списанием материальных запасов. Обязательно оформите факт вручения подарков с реквизитом для подписи лица, которому вручаете подарок. Форму акта (или иного документа) закрепите в учетной политике. Затраты на подарки и сувениры отразите по КВР 244 в связке со статьей КОСГУ 349.
Подарки (премии) сотрудникам в рамках трудовых отношений не забудьте обложить НДФЛ и страховыми взносами, в том числе на травматизм. На стоимость подарков детям взносы не начисляются.
Кроме того, учреждение может приобрести елку. Живую елку отразите по КВР 244, КОСГУ 346, а искусственную – по КВР 244 и КОСГУ 310. Новогодние украшения отразите по КОСГУ 310 или 346 в зависимости от того, как будете учитывать, в качестве основных средств или материальных запасов.
В следующем месяце читайте про новый МРОТ, электронные трудовые книжки, о расходах на повышение квалификации сотрудников, о расчетах по транспортному налогу и др.
До встречи в новом году!
С уважением, редакция Издательского Дома «Советник бухгалтера»
