Сегодня расскажем про новый эксперимент с электронными кадровыми документами.
Федеральным законом от 24.04.2020 № 122-ФЗ установлено, что по 31 марта 2021 года включительно в России будет проводиться эксперимент по использованию в электронном виде документов, связанных с работой. Организации сами выберут документы, которые станут оформлять в электронном виде, и информационную систему для их ведения. Однако он не проводится в отношении трудовых книжек и формируемых в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников.
Участие в эксперименте работодателей, работников и лиц, поступающих на работу, является добровольным. При этом его участниками не смогут стать работники, временно направляемые работодателями к другим физическим или юридическим лицам, а также дистанционные работники.
Стоит отметить, что отказ работника от участия в эксперименте не может являться основанием для изменения условий труда, увольнения работника по инициативе работодателя, а также прекращения с ним трудового договора. Права и обязанности сторон, виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, процедуры их создания и использования должны быть отражены в коллективном и (или) трудовом договоре (в допсоглашении к нему).
На плечи работодателя лягут расходы по созданию, использованию и хранению электронных кадровых документов, в том числе расходы по получению и использованию электронной подписи работника. Обратите внимание, что если у лица, поступающего на работу, нет электронной подписи, это не может стать основанием для отказа заключить с ним трудовой договор.
Если вы хотите получать журнал еще и в электронном формате, пришлите письмо на нашу почту adm-sovetnik@yandex.ru с указанием названия организации, ИНН. Если вы оформили подписку через почту или агентство, то прикрепите подтверждающий документ об оплате. Мы будем присылать электронные журналы в день сдачи номера в печать.
Берегите себя и своих близких!
С уважением, редакция Издательского Дома «Советник бухгалтера»