Бюджетное учреждение осуществляет расходы на приобретение сока для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда. Согласно приказу Минфина России от 29.11.2017 № 209н, информации Минфина России от 08.04.2019 «Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов, применяемая начиная с 1 января 2019 года» для этих целей предназначен КОСГУ 214.
Какие проводки должно сделать учреждение при поступлении сока, оплате поставщику и выдаче сока работникам? Возможно ли не применять КОСГУ 214 до внесения изменений в Инструкцию, утвержденную приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу.
Расходы на оплату стоимости сока, приобретаемого для бесплатной выдачи работникам, занятым на вредных работах, отражаются с применением элемента видов расходов 244 в увязке с подстатьей 214 КОСГУ с использованием счета 30214 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме». Приобретенный сок подлежит учету на счете 10532 «Продукты питания – иное движимое имущество учреждения».
Обоснование вывода
Порядок отнесения расходов на те или иные статьи (подстатьи) КОСГУ в 2019 году установлен Порядком применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденного приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н). Расходы на приобретение сока работникам отражаются по подстатье 214 (письмо Минфина России от 29.06.2018 № 02-05-10/45153).
Порядок отражения расходов по элементам видов расходов в 2019 году установлен приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н (далее – Порядок № 132н).
В соответствии с п. 49.3 Порядка № 132н одним из требований к утвержденной структуре видов расходов является разграничение выплат физическим лицам по форме, в которой они осуществляются (денежной или «натуральной»). Расходы на приобретение сока для бесплатной раздачи работникам в «натуральной» форме, обусловленные условиями трудовых отношений и статусом получателей, отражаются с применением элемента видов расходов 244 КОСГУ «Прочая закупка товаров, работ и услуг».
Согласно информации Минфина России «Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов, применяемая начиная с 1 января 2019 г.» (далее – Таблица соответствия) КОСГУ 214 увязывается с КВР 244 в части отражения операций по приобретению молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.
Ведение бухгалтерского учета бюджетного учреждения осуществляется в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н и Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н.
Порядок учета молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, Инструкциями № 157н и № 174н прямо не предусмотрен. Какие-либо разъяснения по данному вопросу в настоящее время специалистами финансового ведомства не доведены. Соответственно, учреждение вправе по согласованию с учредителем определять необходимую для отражения в бухгалтерском учете корреспонденцию счетов в соответствии с требованиями п. 4 Инструкции № 174н.
По мнению автора, учет пищевых продуктов (в частности, сока) для бесплатной выдачи работникам можно организовать с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:
- на счете 30214 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме» (пункты 128, 129 Инструкции № 174н) отражаются обязательства перед поставщиком сока;
- на счете 10532 «Продукты питания – иное движимое имущество учреждения» (пункты 21, 117, 118 Инструкции № 157н, п. 34 Инструкции № 174н) учитывается сок по фактической стоимости.
В рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть сделаны следующие бухгалтерские проводки:
Дебет 0 10532 342 Кредит 0 30214 73х
– отражена задолженность перед поставщиком за поставленный сок;
Дебет 0 30214 83х Кредит 0 20111 610,
увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 214)
– с лицевого счета учреждения погашена задолженность учреждения перед поставщиком за поставленный сок;
Дебет 0 40120 272 (0 109хх 272) Кредит 0 10532 442
– фактическая стоимость сока, выданного работникам, отнесена на расходы учреждения.
Данные корреспонденции бухгалтерских счетов носят рекомендательный характер и до применения требуют согласования с органом-учредителем.
