Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее – Департамент) рассмотрел письмо от 30.08.2018 по вопросу применения кода финансового обеспечения (КФО) при замене поставщиком лекарственных средств, не соответствующих требованиям нормативной документации, приобретенных за счет субсидии на финансовое обеспечение государственного задания (КФО 4), и сообщает.
В соответствии с пунктом 36 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 256н (далее – Стандарт N 256н), для целей бухгалтерского учета активом признается имущество, включая наличные и безналичные денежные средства, принадлежащее субъекту учета и (или) находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод.
В случае если прекратилось соблюдение хотя бы одного из перечисленных выше условий, объект бухгалтерского учета выбывает с балансового учета (пункт 48 Стандарта № 256н) и отражается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» для определения его дальнейшей функции (передачи, списания, реализации, использования в ином назначении и т.д.).
При этом положениями нормативных правовых актов по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета реализация, передача с забалансовых счетов не предусмотрены.
В случае замены поставщиком лекарственных препаратов, не соответствующих требованиям нормативной документации, в бухгалтерском учете указанные операции отражаются следующими бухгалтерскими записями:
Дт 4 40110 172 Кт 4 10531440 – изъятие из оборота лекарственных препаратов ввиду несоответствия требованиям нормативной документации с одновременным отражением на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» (в целях сохранности лекарственных препаратов до возврата поставщику).
Предъявлена претензия поставщику на лекарственные препараты, изъятые из оборота в связи с несоответствием требованиям нормативной документации:
Дт 4 20934 560 Кт 4 40110 134 – начисление задолженности в сумме требований по компенсации затрат, произведенных учреждением.
Возврат поставщику лекарственных препаратов, изъятых из оборота в связи с несоответствием требованиям нормативной документации:
Уменьшение забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении».
Поступление лекарственных препаратов от поставщика взамен изъятых из оборота в связи с несоответствием требованиям нормативной документации:
Дт 4 10531 340 Кт 4 20934 660.
В случае возврата поставщиком денежных средств за лекарственные препараты, не соответствующие требованиям нормативной документации, в бухгалтерском учете указанные операции отражаются следующими бухгалтерскими записями:
Дт 4 20111 510 Кт 4 20934 660 – возврат денежных средств от поставщика за лекарственные препараты.
Одновременно отражается увеличение забалансового счета 17 «Поступление денежных средств на счета учреждения» КОСГУ 134 «Доходы от компенсации затрат».
