Учет задолженности по компенсации расходов
Суммы задолженности по компенсации расходов, понесенных учреждением, в связи с реализацией требований, установленных законодательством РФ, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020934560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от компенсации затрат" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 040110134 "Доходы от компенсации затрат".
Если согласно заключенному соглашению сотруднику предоставлена рассрочка на возмещение затрат, то сумма подлежащих возмещению затрат отражается в составе дебиторской задолженности с подразделением на краткосрочную и долгосрочную в соответствии с федеральным стандартом бухгалтерского учета "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности" (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 260н). Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 02.12.2022 № 02-06-10/118289.