Рубрикатор

Учреждения в ходе своей деятельности приобретают лицензии на использование результатов интеллектуальной деятельности (РИД), включая программное обеспечение. Кроме того, учреждение может передавать право использования принадлежащих ему РИД. Лицензии могут быть платными и бесплатными, срочными и бессрочными.

При получении денег за товары, работы и услуги учреждения обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). ККТ выдает кассовые чеки или бланки строгой отчетности. Их нужно выдавать при наличных и безналичных расчетах, а также зачете аванса. В некоторых случаях учреждения освобождены от этой обязанности. С 2025 года вступят в силу изменения в закон о применении ККТ.

Недавно в санитарно-эпидемиологические требования к зданиям и помещениям, где оказываются услуги населению были внесены изменения, которые вступают в силу с 1 марта 2025 года.

Учреждения должны учить своих работников охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим, а также применению средств индивидуальной защиты. Для этого нужно проводить инструктажи и обучение с отрывом от работы.

Учреждения могут организовывать спортивные и физкультурные мероприятия, оказывать физкультурно-оздоровительные услуги, в том числе за плату. Организатор мероприятий, как правило, несет целый ряд затрат, включая подготовку спортивных сооружений, обеспечение безопасности, транспортное обеспечение, оплату работы судей и т.д.

Задолженность перед учреждением, не погашенная в срок, предусмотренный договором или другим документом, становится просроченной. На этом этапе учреждение должно принять меры, чтобы просроченная задолженность не стала безнадежной или нереальной к взысканию. О просроченной задолженности учреждения регулярно отчитываются.

Законодательство не ограничивает минимальный и максимальный срок командировки, однако командировочные расходы должны быть обоснованными. Не требуют подтверждения документами только суточные, в том числе суточные в повышенных размерах. Остальные расходы должны быть подтверждены документально.

Автомобили в оперативном управлении учреждения учитываются в качестве основных средств. При приобретении автомобилей надо отдавать преимущество российским производителям. В течение 10 дней автомобиль надо зарегистрировать в ГИБДД и купить полис ОСАГО. В 2025 году предъявлять полис ОСАГО для регистрации будет необязательно.

Учреждению могут принадлежать на праве оперативного управления жилые и нежилые здания, а также отдельные помещения в них. Если учреждение является владельцем помещения в многоквартирном жилом доме или нежилом здании, ему принадлежит право общей долевой собственности на общедомовое имущество – крыши, подвалы, чердаки, лестничные клетки и др.

Учреждения на общей системе налогообложения, ведущие научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) за счет приносящей доход деятельности, в том числе для себя, имеют ряд льгот. Некоторые виды НИОКР принимаются в расходы с применением повышающего коэффициента – с 2025 года этот коэффициент повышается. Кроме того, некоторые виды НИОКР не облагаются НДС.