Уже давно заработная плата и пособия в безналичной форме выплачиваются учреждениями на так называемые зарплатные карты работников, то есть банковские карты, выпущенные в рамках зарплатных проектов банка и предназначенные для перечисления заработной платы.
Курс на минимизацию наличного денежного обращения в учреждениях начался еще в 2013 году, когда Минфин России сформулировал свою позицию о возможности использования «зарплатных» карт работников для перечисления подотчетных сумм. В совместном письме от 10.09.2013 Минфина России № 02-03-10/37209 и Федерального казначейства № 42-7.4-05/5.2-554 специалисты ведомств разъяснили, что выдачу карт учреждения каждому сотруднику, направляемому в командировку, они считают нецелесообразным. Более рационально перечислять подотчетные суммы и компенсации на «зарплатные» карты работников.
В 2018 году Минфин предлагает идти дальше и заменить снятие наличных с лицевого счета учреждения в ТОФК перечислениями на «зарплатные» карты ответственных работников.
Для этого Федеральное казначейство выпустило письмо от 16.07.2018 № 07-04-0505-14896, в котором довело рекомендации о дальнейшей минимизации наличных денежных расчетов в учреждениях – клиентах Федерального казначейства, а также направило для использования в работе письма Банка России от 31.05.2018 № 04-45-7/4048 и Минфина России от 06.07.2018 № 09-02-07/47375.
Письмом Казначейства России от 27.07.2018 № 07-04-05/05-15900 была направлена в том числе памятка клиентам ТОФК по обеспечению наличными денежными средствами с использованием зарплатных карт. В данном письме казначейство сообщило, что вариант обеспечения наличными денежными средствами с использованием расчетных (банковских) карт платежной системы «МИР» в рамках «зарплатных проектов» носит рекомендательный характер.
На «переходный период» сохраняется возможность обеспечения учреждений денежными средствами, а также взнос ими наличных денег со счетов, открытых органам Федерального казначейства в подразделениях Центрального банка РФ, кредитных организациях на балансовом счете 40116 «Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям».
Срок перехода будет доведен Федеральным казначейством дополнительно.
С уважением, редакция Издательского Дома «Советник бухгалтера»
