Накануне сдачи номера в печать в сети появилось Информационное сообщение от 26.02.2020 № ИС-учет-23, в котором даны пояснения, как хранить архивные документы бухгалтерского учета.
С 18 февраля 2020 года действует новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20.12.2019 № 237, который вступил в силу 25 февраля 2020 года.
Основные новеллы Перечня
1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (ст. 287) увеличен до 10 лет (ранее – 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (ст. 295) – до 6 лет (ранее – 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (ст. 296) – сокращен до 50 лет (ранее – 75 лет).
Образцы подписей материально ответственных лиц (ст. 281) подлежат хранению 5 лет после смены материально ответственного лица (ранее – до минования надобности, но не менее 5 лет).
2. Определен срок хранения для ряда новых документов бухучета:
а) стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта – 5 лет (ст. 267);
б) консолидированная финансовая отчетность, финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по МСФО: годовая – до ликвидации организации; промежуточная – 5 лет (ст. 275).
Кроме того, в Перечне особо указаны сроки хранения договоров ГПХ: законченных делопроизводством до 1 января 2003 г. – 75 лет; после 1 января 2003 г. – 50 лет (ст. 301).
3. Из Перечня исключен ряд позиций, в частности формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета, заказы на бланки документов учета и отчетности.
4. Изменена структура раздела 4 «Учет и отчетность». Документы в нем объединены в пять подразделов «Бухгалтерский учет и отчетность», «Статистический учет и отчетность», «Учет оплаты труда», «Налогообложение», «Учет имущества» (ранее – два подраздела «Бухгалтерский учет и отчетность», «Статистический учет и отчетность»). В связи с этим ряд позиций подраздела 4.1 «Бухгалтерский учет и отчетность» перенесен в новые подразделы.
5. В связи с изменениями в законодательстве о бухгалтерском учете, а также в деятельности организаций уточнена терминология Перечня.
С уважением, редакция Издательского Дома «Советник бухгалтера»
