Отражение сумм возврата остатков субсидий
Минфин России в письме от 18.07.2016 № 02-06-07/41975 разъяснил, что суммы возврата остатков субсидии на выполнение государственного задания, образовавшихся в связи с недостижением показателей его объема, подлежат отражению по строке 422 Отчета о движении денежных средств (ф. 0503123).
Показатели возврата дебиторской задолженности прошлых лет, отраженные по строке 980 Отчета ф. 0503123, не подлежат детализации по кодам бюджетной классификации.
Учет компенсаций
Минфин России в письме от 18.07.2016 № 02-05-10/41993 разъяснил, что отражение в учете компенсации расходов на проезд и перевозку багажа при переезде из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей зависит от того, в какой момент она выплачивается.
Так, если работник получает деньги до или во время увольнения, такие суммы учреждения отражают по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда». В бюджетном учете затраты относятся на подстатью 212 КОСГУ.
Если компенсация выплачивается после увольнения, то эта сумма отражается по виду расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств», увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 263 КОСГУ.
Если бухгалтеру поручено вести кассу
В письме от 20.07.2016 № 14-2/В-688 Минтруд России разъяснил, что на бухгалтера может быть возложена обязанность по ведению кассы, например, на период отпуска кассира, но при этом нужно учесть определенные правила:
- заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под подпись с должностной инструкцией кассира;
- издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;
- оформить прием-передачу кассы.
Предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы
В Трудовой кодекс РФ введено понятие «предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы». Федеральным законом от 03.07.2016 № 347-ФЗ устанавливается обязанность определения предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров фондов, учреждений и предприятий, формируемой за счет всех источников финансового обеспечения, рассчитываемой за календарный год, и среднемесячной заработной платы их работников.
Скорректирована классификация объектов
С 2017 года изменится классификация объектов по амортизационным группам, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640. Скорее всего, нововведения будут применяться к основным средствам, которые будут введены в эксплуатацию не ранее 2017 года.
О критериях отнесения материальных ценностей
В письме Минфина России от 01.07.2016 № 02-07-10/38843 разъяснено, что в случае если внутренние запоминающие устройства, DVD-диски не являются материальными носителями, на которых представлены продукты исключительных или неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, либо являются предметами для использования в течение года (однократно), указанные носители необходимо учитывать в составе материальных запасов.
Новый порядок допуска к должностям среднего медперсонала
Минздрав России приказом от 27.06.2016 № 419н утвердил Порядок допуска лиц, не завершивших освоение программ высшего медицинского или фармацевтического образования, а также лиц, имеющих такое образование, к ведению медицинской или фармацевтической деятельности на должностях среднего персонала. Для этого выпускникам/студентам необходимо предоставить диплом/справку об обучении или периоде обучения. Сдается экзамен на допуск к указанной деятельности.
Учет при рассрочке платежа
В письме от 15.07.2016 № 02-06-10/41837 Минфин России рассмотрел вопрос учета начисления доходов по договорам купли-продажи, предусматривающим рассрочку платежа.
Указано, что в период от момента передачи имущества согласно договору купли-продажи до прекращения права собственности (права оперативного управления) в отношении такого имущества информацию о переданных объектах следует отражать на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».
По мере поступления платежей согласно графику счет 1 20571 000 «Расчеты по доходам от операций с активами» уменьшается.
По факту прекращения права собственности (права оперативного управления) производится списание указанного имущества с баланса с одновременным уменьшением счета 26, при этом счет 1 40140 172 «Доходы будущих периодов от операций с активами» списывается на счет доходов текущего периода 1 40110 172 «Доходы от операций с активами».
Полномочия Минздрава России
Правительство РФ постановлением от 11.08.2016 № 784 наделило Минздрав России полномочиями осуществлять мониторинг движения и учета лекарственных препаратов в субъектах РФ.
Кроме того, Минздрав России согласовывает заявки уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ о перераспределении лекарственных препаратов между субъектами РФ. Согласованная заявка является основанием для передачи лекарственных препаратов одним субъектом РФ в собственность другому.
Статотчетность о расходах учреждений
Росстат приказом от 29.07.2016 № 373 утвердил форму № ТЗВ-бюджет, которую должны подавать по месту своего нахождения в территориальный орган Росстата бюджетные, автономные и казённые учреждения. Форма предназначена для сбора статистической информации о структуре расходов по видам товаров и услуг. Срок ее представления – 1 апреля 2017 года.
Как заполнять табель учета рабочего времени
Минфин России в письме от 02.06.2016 № 02-06-10/32007 разъяснил, что при заполнении Табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) допускается фиксировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, при этом в графах 20 и 37 формы 0504421 предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок» с закреплением соответствующего выбора способа отражения информации в учетной политике учреждения.
Отчет о планируемых закупках
В совместном письме от 15.08.2016 Минфина России № 09-02-08/47631, Казначейства России № 07-04-05/03-628 приведена форма, по которой получатели средств федерального бюджета должны представить в органы Казначейства информацию о планируемых после 30 сентября закупках товаров, работ и услуг. Форму нужно подать до 5 октября 2016 года.
Бензин в командировке – как учесть?
Если работник учреждения, находясь в командировке, приобрел горюче-смазочные материалы (ГСМ) с разрешения или ведома работодателя, то указанные затраты отражаются по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда», увязанного в целях бюджетного учета с подстатьей 212 «Прочие выплаты». Принятие ГСМ к учету отражается на основании авансового отчета командированного работника и прилагающихся к нему документов (письмо Минфина России от 15.07.2016 № 02-05-10/41796).
Кто платит НДС?
В письме от 07.07.2016 № 03-07-14/39827 Минфин России рассмотрел вопрос применения НДС при приобретении услуг по аренде муниципального имущества, закрепленного за государственным бюджетным предприятием на праве оперативного управления.
Указано, что при сдаче в аренду муниципального имущества бюджетное учреждение само платит НДС. Налоговым кодексом не предусмотрено никаких исключений из общих правил уплаты и расчета НДС для случаев, когда у организации арендуется муниципальное имущество, переданное ей в оперативное управление. Следовательно, налог перечисляет арендодатель, арендатор налоговым агентом не признается.
Отражаем бесхозяйное имущество
По мнению Минфина России, изложенному в письме от 15.07.2016 № 02-06-10/41999, органу, уполномоченному управлять муниципальным имуществом (вступившему во владение бесхозяйным имуществом), до момента признания права муниципальной собственности на бесхозяйное имущество, следует отражать его на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (при условии наличия документов, подтверждающих факт получения данного имущества соответствующим органом (муниципальным образованием в лице органа)).
Уход за больным ребенком по очереди
ФСС России в письме от 28.07.2016 № 02-09-14/15-04 разъяснил, что каждому из застрахованных лиц, осуществляющему попеременно уход за больным ребенком, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни – в размере 50% среднего заработка.
Об аккредитации специалистов
Врачи-стоматологи и провизоры, успешно прошедшие в 2016 году первичную аккредитацию, но еще не получившие соответствующего свидетельства, могут работать на своих должностях при наличии у них выписки из протокола аккредитационной комиссии. Как отмечает ФФОМС в письме от 15.08.2016 № 7294/30-5/3448, в настоящее время бланки свидетельств об аккредитации специалистов находятся на стадии изготовления.
Если инвалидом пропущено освидетельствование
Минтруд России в письме от 29.07.2016 № 23165/2016 разъяснил, что лицо, пропустившее очередное переосвидетельствование (в пределах текущего года) без уважительных причин и которому зачет пропущенного срока не был произведен, считается впервые (первично) освидетельствованным.
Отражение зарплаты за время вынужденного прогула и страховых взносов на нее
Инструкциями № 157н и 162н предусмотрено отражение начисленной заработной платы по дебету счета 0 40120 211 «Расходы по заработной плате» и кредиту счета 0 30211 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате».
Отражение начисления страховых взносов производится по дебету счета 0 40120 213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда» и кредиту счета 0 303XX 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам».
Такова позиция Минфина России, изложенная в письме от 17.06.2016 № 02-07-05/35315.
Формирование резервов на оплату отпусков
Специалисты Минфина России в письме от 20.06.2016 № 02-07-10/36122 разъяснили, что получателю бюджетных средств необходимо формировать резерв на оплату отпусков на счете 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов». При этом порядок формирования резервов устанавливается его учетной политикой (виды обязательств, по которым формируется резерв, а также периодичность внутри года (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно, по мере возникновения обязательств)).
Разъяснения отдельных хозяйственных операции
Минфин России в письме от 01.07.2016 № 02-06-10/38856 разъяснил, что уплата бюджетными учреждениями НДС отражается по соответствующей статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» или 180 «Прочие доходы» в соответствии с решением учреждения, принятым в рамках его учетной политики.
В заявке на кассовый расход при уплате НДС с доходов, полученных бюджетным учреждением от сдачи в аренду имущества, применяется аналогичный порядок отражения аналитического кода вида поступлений 130 или 180.
При отражении бюджетными учреждениями операций по списанию и начислению амортизации в текущем финансовом году с нефинансовыми активами, у которых в 5–17-м разрядах номера счета отражены нули, в корреспондирующих с ними счетах 040120200 «Расходы экономического субъекта» (0 40120 240, 0 40120 250, 0 40120 270) в 5–17-м разрядах номеров счетов также отражаются нули.
