Минтруд в письмах от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17800, № 14-2/ООГ-17783, № 14-2/ООГ-17785, № 14-2/ООГ-17786, № 14-2/ООГ-17788, от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17846, № 14-2/ООГ-17850, № 14-2/ООГ-17851, № 14-2/ООГ-17854, от 10.12.2020 № 14-2/ООГ-17895 ответил на ряд вопросов по поводу составления графика отпусков.
График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. Вместе с тем, при его составлении работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами случаях. Так, статьей 262.2 Трудового кодекса установлено, что работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Отмечено, что трудовое законодательство не содержит требований об ознакомлении работников с графиком отпусков. Работники лишь должны быть в силу статьи 123 ТК РФ уведомлены о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
По вопросам о том, следует ли включать в график отпусков отдельные категории работников, Минтруд посоветовал работодателем предусмотреть соответствующее регулирование в локальных нормативных актах. Так в ведомстве ответили на вопросы о необходимости включения в график работников, подлежащих увольнению в следующем году, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, работников-совместителей, работников, у которых не запланирован отпуск в следующем календарном году.
Аналогичным образом чиновники ответили и на вопросы о том, нужно ли отражать в графике не использованные работником отпуска за предыдущие годы, а также о том, нужно ли фиксировать в графике конкретную дату предоставления отпуска.
С уважением, редакция Издательского Дома «Советник бухгалтера»