Корзина пуста



П
одписка на 2020 год

Закажите бесплатный образец журнала, написав по адресу adm-sovetnik@yandex.ru

 

Подписка на портале поставщиков>>

Подписка по портале ОТС >>


 

Лови момент!

Скидка 20% до 20.02.2020  

 

 


 

График обучения на 2020 год 

 

 

 



(495) 258-00-27 (многоканальный)

Учет трудовых книжек

Рубрика: 0290Бюджетный учет. Отчетность.

Г.В. Мокрецова, Главный бухгалтер Вятского государственного университета

С целью разъяснения порядка выдачи трудовых книжек бюджетным учреждением органы Федерального казначейства опубликовали письмо от 18.05.2005 № 42-2.2-06/63 (далее – Письмо № 42-2.2-06/63), в котором предложили бухгалтерские записи, отражающие приобретение и выдачу бланков строгой отчетности.

Рассмотрим на примере порядок отражения выдачи трудовой книжки и вкладыша в нее, который предлагается в названном письме.

Пример 1 

В университете в январе 2008 года была выдана трудовая книжка новому сотруднику, который ранее нигде не работал и не имел трудовой книжки. Стоимость трудовой книжки 150 руб., в том числе НДС.

В учете операции по выдаче трудовой книжки будут отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

 Выдана трудовая книжка работнику:

 

 

 

- согласно рекомендациям письма

1 20503 560

1 40101 130

150

- с учетом приказа № 25н

1 20510 560

1 40101 180

150

Поступили денежные средства от реализации трудовой книжки в кассу учреждения:

 

 

 

- согласно рекомендациям письма

1 20104 510

1 20503 660

150

- с учетом приказа № 25н

1 20104 510

1 20510 660

150

Отражены денежные средства на лицевом счете учреждения, полученные от реализации трудовой книжки

1 30405 226

1 20104 610

150

Перечислены в доход федерального бюджета денежные средства, полученные от реализации трудовой книжки

1 21002 130(180)

1 30405 226

150

Использование в Письме № 42-2.2-06/63 счета 1 40101 130 «Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг» предполагает, что выдача сотруднику трудовой книжки и взимание платы за нее являются реализацией трудовой книжки, при которой происходит передача права собственности на нее (ст. 39 НК РФ). Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ передача организацией права собственности на бланк трудовой книжки или вкладыша к ней работнику на возмездной основе, в том числе в случае их приобретения организацией без НДС, признается реализацией товара и, соответственно, подлежит обложению НДС.

Следовательно, при продаже трудовой книжки сумма НДС должна уплачиваться в бюджет за счет средств, полученных от работника организации (п. 1 ст. 168 НК РФ).

Таким образом, если расценивать выдачу трудовой книжки и вкладыша в нее новому сотруднику как их реализацию, то при отражении операций по выдаче следует принимать во внимание письма Федерального казначейства от 13.12.2005 № 42-7.1.-01/2.2-371 и от 30.12.2005 № 42-7.1.-01/2.2-404, несмотря на то что в предлагаемой ими корреспонденции счетов по отражению операций по реализации государственного имущества в качестве примера рассматривается реализация основных средств. Заметим, что варианты отражения операций по реализации государственного имущества, предложенные письмами № 42-7.1-01/2.2-371 и № 42-7.1-01/2.2-404, отличаются друг от друга.

Рассмотрим проводки, рекомендуемые для отражения операций по реализации имущества, в данном случае трудовых книжек, письмом Федерального казначейства № 42-7.1-01/2.2-371, на примере.

Пример 2 

Университет в январе 2008 года по счету (в организации) приобрел трудовые книжки в количестве 100 шт. на сумму 17 700 руб. Цена каждой из них составляет 177 руб. за штуку. В этом же месяце в университет принят новый работник, который ранее нигде не работал и трудовой книжки не имел.

В бюджетном учете будут составлены следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приобретены трудовые книжки бюджетным учреждением:

 

 

 

- согласно рекомендациям письма

1 40101 226

1 30207 730

 

 

17 700

- с учетом приказа № 25н

1 40101 226

1 30209 730

17 700

Оплачены поставщику трудовые книжки (в том числе НДС):

 

 

 

- согласно рекомендациям письма

1 30207 830

1 30405 226

17 700

- с учетом приказа № 25н

1 30209 830

1 30405 226

17 700

Оприходованы трудовые книжки на кассира (материально ответственное лицо) бюджетного учреждения (100 шт. х 1 руб.)

03

 

100

Переданы трудовые книжки на хранение работнику кадровой службы:

 

 

 

- списаны с кассира как с материально ответственного лица трудовые книжки

 

03

100

- оприходованы трудовые книжки на работника отдела кадров

03

 

100

Начислена задолженность бюджету за реализуемую трудовую книжку

1 20502 560

1 30305 730

150

Начислена задолженность покупателя трудовой книжки по НДС, подлежащему перечислению в бюджет

2 20510 560

2 40101 180

27

Поступили денежные средства за трудовую книжку (платежное поручение)*

1 30305 830

1 20502 660

150

Зачислена сумма НДС, поступившая от покупателя трудовой книжки

2 20101 510

2 20510 660

27

Перечислена сумма НДС в бюджет

2 40101 180

2 20101 610

27

Письмо Федерального казначейства № 42-7.1-01/2.2-371 предусматривает денежные средства от реализации имущества сразу отражать на счете органа Федерального казначейства, открытом на балансовом счете 40101. Как правило, денежные средства от реализации трудовой книжки поступают в кассу учреждения, поэтому предлагается отражать операции по поступлению денежных средств следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Поступили денежные средства за трудовую книжку в кассу бюджетного учреждения

1 20104 510

1 20502 660

150

Зачислены денежные средства за трудовую книжку на счет учреждения

1 20101 510

1 20104 610

150

Перечислены денежные средства за трудовую книжку в бюджет

1 30305 830

2 20101 610

150

Зачислена сумма НДС, поступившая от покупателя трудовой книжки

2 20104 510

2 20510 660

27

Перечислена сумма НДС из кассы на счет бюджетного учреждения

2 20101 510

2 20104 610

27

Перечислена сумма НДС в бюджет

2 40101 180

2 20101 610

27

Примечание. 

Поскольку, согласно приказу № 25н, по коду, отражающему вид деятельности, 3, показывается деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении, а не деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений, как это было до внесения изменений в Инструкцию № 25н, в данных операциях указывается код вида деятельности 2 – деятельность, приносящая доход.

Письмо Федерального казначейства № 42-7.1-01/2.2-404 предлагает несколько иной способ отражения реализации имущества. Рассмотрим предлагаемую корреспонденцию счетов на примере.

Пример 3 

Условия примера аналогичны условиям примера 2.

В бюджетном учете выдача трудовой книжки работнику будет отражена следующими записями:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приобретены трудовые книжки бюджетным учреждением

 

 

 

- согласно рекомендациям письма

1 40101 226

1 30207 730

17 700

- с учетом приказа № 25н

1 40101 226

1 30209 730

17 700

Оплачены поставщику трудовые книжки (в том числе НДС)

 

 

 

- согласно рекомендациям письма

1 30207 830

1 30405 226

17 700

- с учетом приказа № 25н

1 30209 830

1 30405 226

17 700

Оприходованы трудовые книжки на кассира (материально ответственное лицо) бюджетного учреждения (100 шт. х 1 руб.)

03

 

 

100

Переданы трудовые книжки на хранение работнику кадровой службы:

 

 

 

- списаны с кассира как с материально ответственного лица трудовые книжки

 

03

100

- оприходованы трудовые книжки на работника отдела кадров

03

 

100

Начислен доход от реализации трудовой книжки

 

 

 

- согласно рекомендациям письма

2 20503 560

2 40101 130

177

- с учетом приказа № 25н

2 20510 560

2 40101 180

177

Начислен НДС в бюджет

 

 

 

- согласно рекомендациям письма

2 40101 130

2 30304 730

27

- с учетом приказа № 25н

2 40101 180

2 30304 730

27

Произведена оплата трудовой книжки сотрудником

 

 

 

- согласно рекомендациям письма

2 20104 510

2 20503 660

177

- с учетом приказа № 25н

2 20104 510

2 20510 660

177

Одновременно списан бланк трудовой книжки с работника кадрового отдела (в количестве 1 шт. и в условной оценке 1 руб.)

 

03

1

Внесены учреждением наличные денежные средства на банковский счет

2 20101 510

2 20104 610

177

Перечислена в доход бюджета сумма НДС

2 30304 830

2 20101 610

27

 

Обратите внимание: если выдачу трудовой книжки рассматривать как ее реализацию, то нарушается условие п. 47 разд. 8 Правил, согласно которому работник, приобретая бланк трудовой книжки или вкладыша в нее, вносит плату в размере расходов, понесенных работодателем при их приобретении (в рассматриваемом нами примере – 177 руб.). Кроме того, следует учитывать, что бюджетная организация приобретает трудовые книжки для сотрудников, а не для себя, следовательно, взимание платы – это возмещение сотрудникам затрат, понесенных работодателем на приобретение бланков трудовой книжки. Выдачу бланка трудовой книжки работнику и вкладыша в нее стоит рассматривать как реализацию, включающую сумму НДС. 

© 

Полное или частичное воспроизведение или распространение, каким либо способом (в том числе в сети Интернет) материалов,  опубликованных на сайте www.sovbuh.ru, допускается только с письменного разрешения редакции. 
Издательский Дом «Советник бухгалтера», 2008-2018
115280 г. Москва, а/я 16                                                                                                                                            admin   
Телефоны  (495) 258-00-27, 8-800-250-00-27, (499) 350-62-64

Еmail общий: 2580027@sovbuh.ru
Еmail подписка: podpiska@sovbuh.ru
Еmail обучение: obuchenie@sovbuh.ru

Карта сайта
дизайн сайтов - информация
Webprofy

Яндекс.Метрика

Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования.