Если изменилось место нахождение учреждения
Минфин России в письме от 19.11.2015 № 03-04-06/66956 разъяснил, что представление двух справок о доходах по форме 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) по одному физическому лицу предусмотрено только в случае его работы в нескольких обособленных подразделениях или непосредственно в самом учреждении и в обособленном подразделении в течение налогового периода.
Следовательно, при смене места нахождения учреждению следует представить в налоговый орган по месту нового учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет в целом за этот налоговый период налогов, указав новые КПП и ОКТМО.