Формирование и применение решения о командировании госслужащего
Если работник не использует право на получение денежных средств (аванса) при направлении его в командировку, возмещение работнику командировочных расходов осуществляется по факту возвращения из командировки. Способ выдачи денежных средств указывается работником самостоятельно в разделе 2 "Обоснование командировочных расходов" Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512). В этом случае принимается только бюджетное обязательство, а денежное обязательство принимается по факту утверждения руководителем (представителем нанимателя или уполномоченным им лицом) Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), сформированного на основании Решения (ф. 0504512).
Минфин России в письме от 30.03.2023 № 02-02-09/28161 разъяснил, что формирование Решения (ф. 0504512) при направлении работника в командировку обязательно и не зависит от способа финансового обеспечения работника, направляемого в командировку (путем выдачи ему денежного аванса или возмещения командировочных расходов по факту возвращения его из командировки).