Изменение системы делопроизводства
Постановлением Правительства РФ от 07.09.2011 № 751 «О внесении
изменений в правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной
власти» внесены изменения в правила делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти, которые могут применять госучреждения и коммерческие
организации в части сканированных документов и электронного документооборота.
В частности, введены такие понятия,
как:
«электронный образ документа» – электронная копия документа, изготовленного на
бумажном носителе;
«сканирование документа» – получение
электронного образа документа;
«система электронного документооборота»
–- информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов
в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;
«электронный документооборот» –
документооборот с применением информационной системы.