Как гражданскому служащему снять и подтвердить найм жилого помещения заграницей
Минтруд России в письме от 08.02.2023 № 28-7/10/В-1657 разъяснил возможность принятия к учету документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения при командировании гражданского служащего за пределы территории РФ.
Во избежание ограничительных мер при использовании платежных карт российских банков, обращено внимание на необходимость предоставления федеральным органом исполнительной власти возможности командируемым гражданским служащим в получении иностранной валюты в наличной форме для оплаты найма жилого помещения в период нахождения в служебной командировке за пределами российской территории.
По возвращении из служебной командировки служащий предоставляет авансовый отчет об израсходованных в командировке суммах с приложением, в том числе документов о найме жилого помещения.
В случае обращения командируемого самостоятельно в целях найма жилого помещения за пределами территории РФ в организацию, осуществляющую в интересах обратившихся к ней лиц закупку услуг по найму жилого помещения у иных организаций, осуществляющих деятельность за пределами территории РФ (компании-партнеры), либо предоставляющую услуги по организации найма при участии таких компаний-партнеров, указанной организацией работнику также предоставляются документы, подтверждающие расходы, а именно ваучер о проживании, выданный компанией-партнером, являющейся основанием для размещения в гостинице (отеле), счет и кассовый чек организации, непосредственно предоставляющей услугу по организации найма жилого помещения в интересах командируемого гражданского служащего.