Определяем дату осуществления командировочных расходов
В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ работодатель должен компенсировать работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он оплатил за проживание в гостинице.
Как отметил Минфин России в письме от 22.01.2016 № 03-03-06/1/2318, расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам, оформленным в соответствии с положениями ст. 252 НК РФ, по обменному курсу, установленному банком на дату списания денежных средств.
При этом датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.