Отражение доходов в регистрах налогового учета по НДФЛ

С 1 января 2011 года налоговые агенты обязаны вести учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде; предоставленных физическим лицам налоговых вычетов; исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

Их налоговые агенты будут разрабатывать самостоятельно (п.1 ст.230 НК РФ).

В письме РФ от 31.12.2010 № 03-04-06/6-328 Минфин напоминает обязательный состав таких регистров и разъясняет, что датами получения доходов, отраженных в регистрах налогового учета, будут являться даты фактического получения налогоплательщиком дохода, определяемые в соответствии со ст. 223 НК РФ.

В частности, согласно этой статье при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). Следовательно, на дату выдачи зарплаты (включая выдачу аванса) в регистрах налогового учета записи не делаются, если, конечно, эта дата не совпадает с последним днем месяца.