Расходы на наем жилого помещения для командированных работников
Организация арендует у физических лиц жилые помещения
в населенных пунктах для проживания сотрудников в период служебных
командировок. Может ли она отнести затраты на оплату аренды к расходам, учитываемым
в целях налогообложения прибыли, и в какой части - всю сумму арендной платы по
договору, или только за период проживания командированных работников?
Минфин России в письме от 25.03.2010 № 03-03-06/1/178 разъяснил, что арендные платежи возможно
учесть только за те дни, когда в помещении проживали работники. Кроме того, у
организации должны быть на руках документы (командировочное удостоверение,
проездные документы и др.), подтверждающие факт пребывания работников в
арендованном помещении. Расходы в виде арендной платы за наем жилого помещения
за время, когда помещение не использовалось, не могут быть признаны в целях
налогообложения прибыли.
А в письме от 25.03.10 № 03-03-06/1/177 Минфин указал, что если общежитие
не находится у налогоплательщика на праве собственности и не используется им в
деятельности, приносящей доход, а также если у него нет обязанности по
обеспечению работников жильем, затраты на его содержание не могут быть приняты
к учету в целях налогообложения прибыли.