Согласно письму Минфина России от 04.08.2010 № 03-03-06/2/139 в
соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам
приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом)
периоде, в частности, расходы в виде недостачи материальных ценностей в
производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия
виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В
данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально
подтвержден уполномоченным органом государственной власти.
Датой признания убытка от недостачи материальных
ценностей в случае отсутствия виновных лиц является дата вынесения следователем
соответствующего постановления.
Налогоплательщик, который при наличии постановления
следователя органов внутренних дел о приостановлении предварительного следствия
в связи с неустановлением лиц, совершивших хищение, ошибочно своевременно не
учел убытки от данного хищения, вправе в отчетном периоде, в котором выявлена
указанная ошибка, осуществить перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль организаций,
отразив сумму вышеназванных убытков в составе внереализационных расходов. При
этом НК РФ не ограничивает срок перерасчета налоговой базы в случае выявления
ошибок (искажений), приведших к увеличению налоговой базы и суммы налога.