Запись в трудовую, если нет приказа о приеме на работу
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н)
В графу 3 трудовой заносятся сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона), а в графу 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись в графу 3.
Минтруд России в письме от 28.01.2022 № 14-2/ООГ-499 считает, что в случае если приказ (распоряжение) о приеме на работу работодателем не издавался, то в графу 4 трудовой книжки могут быть внесены реквизиты трудового договора.