Архивные документы в неудовлетворительном физическом состоянии
Росархив приказом от 25.06.2020 № 75 (зарегистрирован в Минюсте России 4 августа 2020 года за № 59164) утвердил порядок признания документов Архивного фонда РФ находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.
Так, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии признается документ:
- с высокой степенью разрушения или недостаточной прочностью носителя документированной информации, а также предоставление которого пользователю архивными документами до проведения реставрационно-консервационных работ угрожает физической целостности архивного документа;
- зрительное и/или слуховое восприятие пользователем содержащейся в нем информации без проведения реставрационно-консервационных работ затруднено или невозможно вследствие ее угасания, утраты, нестабильности и/или повреждения.
Основанием для осуществления процедур по отнесению архивного документа к числу находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии является докладная записка руководителя подразделения архива, ответственного за хранение и выдачу документов на имя руководителя архива или уполномоченного им лица.