В письме Минфина России от 21.01.2013 № 03-03-06/1/18 рассмотрен случай, когда организация обеспечивает доставку своих работников до места работы зафрахтованными автобусами, следующими по специальным маршрутам. Дополнительно работникам выплачивается небольшая ежемесячная компенсация на проезд до остановки указанных автобусов. Бесплатная доставка и дополнительные дотации на проезд предусмотрены трудовыми договорами.
Минфин России разъяснил, что расходы по договору фрахтования автобуса могут быть учтены в налоговом учете, если возможность доставки работников до места работы общественным транспортом отсутствует.
А дотации работникам на оплату проезда не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль, поскольку для них уже организован автобусный спецмаршрут.