Если приобретен электронный авиабилет
Документом строгой отчетности в случае подтверждения расходов на приобретение авиабилетов в бездокументарной форме (электронных билетов) является маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок). Это следует из п. 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 № 134, которым установлены формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации.
Минфин России принял указанные нормы во внимание и в письме от 01.02.2011 № 03-03-07/1 резюмировал, что расходы на приобретение электронного авиабилета для целей налогообложения можно подтвердить, одновременно представив следующие документы:
маршрут/квитанцию электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета,
посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.