ИФНС в письме от 21.01.2011 № ЯК-4-10/691@ даются разъяснения по вопросу использования
налоговыми органами гербовых бланков. Все служебные письма,
приказы (распоряжения) должны быть оформлены на гербовых бланках, изготовленных
типографским способом, вне зависимости от способа их отправки. Документы,
оформленные на бланках, не содержащих герб Российской Федерации (например,
налоговые уведомления), могут изготавливаться средствами оперативной полиграфии
или с помощью компьютерной техники. При отправке по электронным каналам связи
(СЭД, электронная почта и т.д.) электронные копии документов должны быть
оформлены с применением электронных образов гербовых бланков (аналогично
порядку, действовавшему до введения использования типографских гербовых
бланков). При оформлении в СЭД регистрационных карточек документов ИФНС должны обязательно
фиксировать тип и номера использованных бланков в специальных полях на закладке
«Доп. Информация»
.