Используем две формы одновременно
Использование
транспортной накладной, утвержденной постановлением Правительства РФ от
15.04.2011 № 272, не исключает применение накладных форм № 1-Т и ТОРГ-12.
При
наличии договора перевозки груза автомобильным транспортом расходы
налогоплательщика подтверждаются как транспортной накладной, так и накладной
формы № 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете.
Если
договор перевозки не заключается и покупатель вывозит товар со склада
грузоотправителя на собственном автомобиле, то транспортная накладная не
составляется. Затраты на перевозку груза и факт его транспортировки
подтверждаются путевым листом.
Если
же грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, то
возникают отношения по перевозке груза. В данном случае для подтверждения
расходов могут составляться как транспортная накладная, так и накладная формы №
1-Т (письмо Минфина России от 22.12.2011 № 03-03-10/123).