Когда сотрудник остался должен
Минфин России в письме от 24.09.2009 № 03-03-06/1/610 рассмотрел довольно распространенную на практике ситуацию. Организация выплатила работнику аванс по зарплате и выдала средства под отчет, а работник взял и уволился. За ним осталась, соответственно, дебиторская задолженность по авансу и подотчетным суммам. При этом взыскание денежных средств по ряду причин оказалось невозможным.
Ведомство рекомендует организациям в такой ситуации учесть суммы, безнадежные ко взысканию, в составе внереализационных расходов. Но при этом обратите внимание, что такое списание возможно только по истечении срока исковой давности.