Обменный курс – по дате утвержденного авансового отчета
В том случае, если командированный
сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в
связи с отсутствием первичного документа по обмену, сумма подлежащих возмещению
работодателем расходов работника, связанная с командировкой, будет определяться
суммой в иностранной валюте по первичным документам об осуществлении расходов. Об этом говорится в письме Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06/1/193.
При этом согласно пп. 5 п. 7 ст.
272 Налогового Кодекса сумма расходов в рублях, признаваемая в уменьшение
налоговой базы по налогу на прибыль, определяется организацией путем пересчета
суммы в иностранной валюте на дату признания расходов, то есть на дату
утверждения авансового отчета.