Особенности расчетов по отпускным
В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд отмечает, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. При этом в статье 136 Трудового кодекса РФ не определено, какие дни учитываются при расчете - календарные или рабочие.
Из анализа положений статьи 14 ТК РФ вытекает, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.
Согласно п.8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.
ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок. Поэтому выплата отпускных может быть произведена как в пятницу (за три дня до начала отпуска), так и в четверг.
Статья 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
По мнению Роструда, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Также считается допустимым внести изменения в форму № Т-7 "График отпусков", дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату уведомления о начале отпуска.