Подтверждаем налоговый статус
Для исчисления сумм налога при каждой выплате доходов организация – налоговый агент должна принимать во внимание налоговый статус физического лица. При этом НК РФ не установлено каких-либо правил подтверждения налоговыми агентами фактического времени нахождения налогоплательщика в России.
Установление налогового статуса физического лица – сотрудника организации производится организацией самостоятельно, исходя из особенностей каждой конкретной ситуации.
Ответственность за правильность определения налогового статуса возлагается на организацию, являющуюся налоговым агентом. В этих целях организация может запрашивать у физического лица необходимые сведения и документы. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 29.06.2011 № 03-04-06/6-155.