Подтверждение расходов на приобретение электронных билетов командированным работником

Посадочный купон к электронному проездному документу (билету) предъявляется на бумажном либо электронном носителе.

При этом выдаваемый пассажиру проездной документ (билет), оформленный по ручной технологии, должен иметь компостерные или штемпельные отметки.

Таким образом, документы (в том числе электронные), подтверждающие произведенные работником денежные выплаты (чек контрольно-кассовой машины, чек слипа, платежный документ или бланк строгой отчетности, выписка из автоматизированной информационной системы, электронный кассовый чек с QR-кодом), содержащие обязательные реквизиты, могут являться обоснованием расходов по приобретению билетов и, по мнению Минфина России в письме от 10.10.2019 № 02-07-05/78059, организация бюджетной сферы вправе принять такой документ к учету в целях возмещения расходов, связанных со служебной командировкой.

При этом электронные документы, подтверждающие приобретение через агента электронных проездных документов (в том числе с оплатой банковской картой), принимаются к учету по условиям работы агента.

Таким образом, если первичные учетные документы, подтверждающие расходы по проезду к месту командировки и обратно, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, а также согласованы с представителем нанимателя, такие расходы, оформленные с учетом указанных требований, возмещаются на основании сформированного работником по итогам командировки Авансового отчета.

  вернуться к списку новостей