Проезд к месту проведения мероприятия
Если учреждение, помимо оплаты за физических лиц, приглашенных для участия в различных мероприятиях, стоимости проезда к месту их проведения и проживания в месте их проведения, если такая оплата производится в интересах таких лиц, производит выплату указанным лицам каких-либо иных доходов в денежной форме, то налог с доходов, полученных физическими лицами в натуральной форме, должен удерживаться организацией из доходов, полученных в денежной форме, с учетом ограничения, установленного п. 4 ст. 226 НК РФ.
Проще говоря, оплата проезда на мероприятие, произведенная учреждением в интересах физлиц, облагается НДФЛ (письма Минфина России от 15.09.2014 № 03-04-06/46030, № 03-04-06/46035).