Разъездной характер работы должен подтверждаться

Если работа физических лиц по занимаемой должности осуществляется в пути или имеет разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, производимые в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором, не подлежат налогообложению на основании положений п. 3 ст. 217 Кодекса.

Однако, по мнению Минфина и ФНС России, разъездной характер работы водителя-экспедитора организации может быть подтвержден приказами, путевыми листами, отчетами по рейсам и другими документами (письмо Минфина России и ФНС от 10.11.2011 № ЕД-4-3/18794@).