Утверждены правила хранения документов
Минкультуры Росси приказом от 31.03.2015 № 526 утвердило правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. В частности, установлено, что не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях.
Два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) документы и помещения архивохранилищ подвергаются обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесени. При передаче электронных документов в архив организации выполняются в том числе проверка электронных документов на наличие вредоносных компьютерных программ и проверка воспроизводимости электронных документов.
