Возмещение работнику перерасхода не облагается НДФЛ
В
письме Минфина РФ от 08.04.2010 №
03-04-06/3-65 разъяснено, что денежные суммы, потраченные работником на
приобретение товаров и услуг для нужд организации и возмещаемые такому
работнику организацией через кассу по расходному ордеру с приложением
подтверждающих документов (чеков, квитанций), не признаются доходом работника.
Эти суммы не облагаются НДФЛ, так как не несут для работника экономической
выгоды.
Вопрос
об использовании для принятия приобретений работника к учету такого документа,
как авансовый отчет (форма АО-1), Минфин в этом письме не поднимает.
Хотя
работнику средства под отчет не выдавались, тем не менее, в форме АО-1
предусмотрен реквизит "Перерасход выдан". Таким образом,
использование (неиспользование) этого документа в рассмотренной Минфином
ситуации остается на усмотрение бухгалтера.